Elegante sempre - Janaína Depiné

Desde que os meus filhos nasceram tento conciliar o trabalho fora com algum período Home Office. Entendi que ter parte do tempo acompanhando os filhos de perto é importante. No entanto, como também tenho empresa e sempre atuei no mercado, sei bem a diferença entre trabalhar num escritório fora e dentro de casa. O Home Office tem muitos benefícios, mas exige disciplina. Por isso, com a necessidade  do coronavírus, chegou a hora de muitos trabalharem em casa. Por isso, separei dicas que vivi na pele para ajudar você que se viu obrigada a trabalhar nesse formato.

1.Tenha um espaço

Eu transformei um quarto no meu Home Office. Tenho armários, gavetas e espaço suficiente para ter tudo o que um escritório tem. Além disso, mantenho à mão tudo o que preciso, além de itens básicos como: telefone, impressora, internet e notebook.

Na hora de montar o seu espaço escolha o local mais tranquilo da casa e, claro, que tenha porta. Sempre que tenho reunião por webchamda logo aviso: “Tenho uma reunião agora. Vou fechar a porta”. Todos da casa já estão tão acostumados que se precisam falar comigo e estou com alguém na linha ou em conferência, escrevem bilhetinhos ou fazem gestos.

Ah, se possível adote o celular ( e divulgue) como telefone oficial. Assim você evita que uma criança, por exemplo, atenda sua ligação…rs

2.Estabeleça uma rotina

Ter uma rotina é muito importante para a produtividade. Não é porque seu escritório é em casa que você vai trabalhar de pijamas. Eu sempre me arrumo, coloco roupa, sapato e faço até maquiagem (rs).

Estabeleço horários para tudo, incluindo intervalo de almoço e lanche. E quando termina o expediente encerro as atividades. Uso a mesma dinâmica de quando estou no escritório oficial.

Apesar de muita gente pensar que quando trabalhar de casa vai trabalhar menos, ocorre exatamente o contrário se você não estabelecer limites. Claro, que nas emergências a gente faz hora extra até de pijama, mas deve ser a exceção e não a regra.

3.Use a tecnologia

Além do trabalho remoto, outro ponto importante é fazer suas reuniões remotamente, via skype, Google Meet, Zoom ou Facetime. Faço isso com o Brasil inteiro e posso garantir que adianta muito o seu dia. Além disso, podemos compartilhar tela e controle do mouse com uma assistência remota.

4.Aproveite o tempo economizado

Com o Home Office é possível aproveitar o tempo para produzir mais e com mais qualidade. Aproveite as horas livres que você vai economizar com deslocamento para investir em atividade física, um hobby ou um curso online novo.

5.Tenha inteligência emocional

O sucesso de um home office está na inteligência emocional. Avalie o seu equilíbrio, bem como o da família e de pessoas ao seu redor, reconhecendo o que pode melhorar em seu próprio estado e dando suporte a quem mais precisa no momento. Além disso, para sua sanidade mental e melhor desempenho profissional, as pessoas devem fugir das fake news e filtrem o conteúdo informativo recebido, diversificando os temas.

É hora de fazer cursos on-line tão sonhados, aprender um hobby ou nova língua. Não fique tão presa aos fatos, tire o foco das desgraças, baixe a ansiedade e aumente a espiritualidade.

6. Crie agenda para as crianças

Para baixar a ansiedade e o tédio das crianças, no caso do trabalho  home office com filhos fora das escolas, crie uma agenda para elas. Como o tempo é algo muito relativo para uma criança e a pior coisa que ela pode ouvir é um “espera um pouquinho” ou a promessa de que você vai dar atenção depois de um telefonema, para depois esquecer dela. Com rotina e tempo estipulado para cada coisa, ela saberá “o que vem depois” e não ficará perguntando toda hora o que ela pode fazer.

Estabeleça horário para dormir e acordar, crie uma programação de atividades e aproveite o horário que as crianças estão nas aulas on-line ( para as que têm) para correr atrás das suas atividades.

A brincadeira tem que fazer parte do dia a dia, como um jogo na pausa do almoço ou nos 15 minutos que você teria para um café no escritório. As brincadeiras, além de ajudar no desenvolvimento das crianças, aumentam o vínculo entre pais e filhos.

Aproveite esse tempo novo para promover a autonomia das crianças em diversas situações e criar rotinas e pausas combinadas com os pequenos.

Dica: O site tempojunto.com.br tem uma relação de mais de 3 mil brincadeiras que pais podem desenvolver com seus filhos em casa. No site, há dicas de jogos para crianças de todas as idades, em diferentes circunstâncias e duração. E um dado relevante: há brincadeiras para pais e filhos fazerem juntos e para que crianças desenvolvam sozinhas. Afinal, em tempos de home office, elas vão passar muito tempo sem o acompanhamento mais próximo e precisarão entender que o pai ou mãe precisam trabalhar.

Sem dúvida o trabalho remoto já era uma tendência no mercado de trabalho e agora é uma necessidade. Acredito que é um formato excelente, especialmente para as mulheres que se cobram muito quando ficam ausentes da casa.